22 Oct 5 ejemplos de informes Power BI
Conozcamos algunos de los informes Power BI más populares, los que más usa la gente para conocer el estado del negocio, controlando varios aspectos importantes para intentar encontrar donde podemos (o debemos) mejorar.
Hay varias maneras de poder visualizar los datos en Power BI para que se entiendan fácilmente y de un vistazo rápido, ya que la finalidad y el gran poder de Power BI es que se entienda todo con un vistazo de 2 minutos en vez de tener que estar 3 horas frente a una hoja Excel con millones de registros.
Tipos de fuentes de datos en Power BI
Existen multitud de fuentes de datos que podemos usar para nutrir a Power BI, algunos de los más comunes (aunque hay muchos más) son:
- Excel
- Texto o CSV
- Archivo PDF
- SharePoint
- Access
- Dynamics 365
- Base de datos (SQL, MySQL, Oracle, IBM Db2, PostgreSQL, SAP HANA, etc.)
Desde cualquiera de estas fuentes de datos se podrá crear un panel de Power BI, desde el que podremos empezar a montar la visualización de datos como más nos convenga, eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la fuente de datos, el informe estará más “vivo” o menos, es decir, si usamos una BD de SQL, por ejemplo, los datos se tratarán en tiempo real en el momento en que el software que use la BD actualice los registros, pero si usamos un archivo PDF, por la naturaleza misma de este, el informe no será dinámico, es decir, para modificar los datos deberemos volver a crear el PDF y volver a cargarlo en Power BI, por lo tanto, para tener los datos más fiables siempre se recomienda una fuente de datos viva y dinámica.
Informes Power BI de ventas
Uno de los informes más utilizados es uno en que veamos un resumen y análisis de las ventas que se han generado en nuestro negocio, de manera que podamos cual es el producto que vende más, cuál es la empresa o departamento que vende más, en caso de tenerlos, un análisis de los márgenes que se generan, ver un diferencial (en porcentaje por ejemplo) de si los márgenes suben o bajan, etc. en la siguiente captura podemos ver un ejemplo de lo que acabamos de explicar, sólo como ejemplo, cada uno puede añadir quitar o modificar cualquiera de los datos reflejados respecto a las necesidades.
Informes Power BI de compras
Un informe de compras también nos puede ayudar mucho a ver por donde se nos va el dinero, y de esta manera poder ver donde se puede ahorrar algunos costes, etc. como en el caso anterior, si nuestra BD es rica en datos podremos hacer gráficos para ver rápidamente en qué proveedor gastamos más, el diferencial con otras épocas del año o ejercicios anteriores, etc. la siguiente imagen es un ejemplo de algunos datos básicos que podemos ver.
Informe mando financiero en Power BI
Este es uno de los más demandados por los altos cargos como los CEO o los CFO, que de un vistazo se podrá ver el estado actual de la empresa hablando de lo que de verdad importa, el dinero. Con un informe financiero podremos ver rápidamente el estado de nuestras cuentas bancarias, los porcentajes de subida (o bajada en un mal momento) de los saldos, ver el estado del patrimonio, los activos, pasivos, etc.
También podemos tener, si queremos, un análisis más superficial, midiendo tan solo el balance de ingresos/gastos, beneficio neto, en varios tipos de gráficos, dependiendo del que prefiramos o nos sea más fácil de leer.
Informe mando logístico en Power BI
Para las empresas con un gran volumen de envíos, etc. Puede ser de mucha utilidad un informe que nos permita ver los datos de los envíos, valores, gastos, etc. Incluso podemos incluir datos acerca de las incidencias en los envíos, mermas que se pueden generar en el proceso, etc. de manera que podremos ver los aspectos a mejorar dentro del proceso de envío, evaluar nuestros partners, etc.
Informe inventario en PowerBI
Si tenemos un almacén o trabajamos con estocajes de producto, un informe de inventario nos puede brindar mucha información acerca del estado del almacén de manera que podamos ver rápidamente cuáles son los productos con más movimientos, o los que se quedan más tiempo almacenados, los ratios de entrada salida de stock, etc. en la siguiente imagen podemos ver una aproximación de un panel que nos podría servir, aunque, siempre que dispongamos de los datos desde una fuente fiable, podremos crear los gráficos que queramos con los indicadores que más nos interesen.
Esperamos que estos ejemplos de informes Power BI te hayan servido para conocer todo lo que esta herramienta de inteligencia de negocio puede hacer por y para tu empresa. Si quieres que alguno de nuestros expertos te asesore personalmente o te ha quedado alguna duda, escríbenos y te contestaremos lo antes posible. ¡Gracias!