API Office, en los trabajos de oficina es frecuente el uso de documentos Excel para tratar la información y muchos de los datos usados pueden estar contenidos en el AS/400. El tipo de información que demandan los ejecutivos y directivos de las empresas está más cercana de las posibilidades de las hojas de cálculo que de los típicos listados que muestra un terminal de AS/400. Se pueden usar métodos diferentes para obtener información del AS/400 y llevarla a hojas de cálculo: desde reescribir los datos hasta transferencias de ficheros con programación asociada.
Con API Office podrá generar hojas nuevas o traspasar datos de forma inteligente en una hoja ya diseñada, respetando dicho diseño, funciones, etc. Este traspaso puede hacerse por ubicación absoluta (fila y columna) o usando nombres de ubicación flexibles, con lo que la hoja se recalculará según los datos, fórmulas, gráficos, etc. que existieran previamente.
Los procesos automáticos variables de las filas y columnas, títulos, bordes, colores, tipos y tamaños de letra, atributos de impresión, etc.
A través de las funciones API incluidas puede usarse en combinación con programas y listado de AS/400, y traspasar solamente la información que no interese al documento Excel, sin que por ello se pierda el formato (cálculos, diseño) deseado. Puede generarse el fichero Excel en local o red y posteriormente el usuario podrá utilizarlo para enviarlo vía correo electrónico, imprimirlo o editarlo.
Con API office podremos disponer de las siguientes características:
Generación automática de documentos Excel desde cualquier spool
Podrá añadir títulos, bordes tipos y tamaños de letras, atributos de impresión, tamaños variables de filas y columnas y mas
Cree informes Excel e imprímalos desde cualquier impresora
Mejore sus aplicaciones AS/400 generando informes Excel